Regal-Vermietung.
Neu gedacht.

ShelfManager ist eine Web-Software für Läden, die Regale an Verkäufer:innen vermieten – etwa Secondhand- und Handmade-Geschäfte. Sie bündelt Regalübersicht, Mieter:innenverwaltung, Warteliste, Abrechnung, Kassenabgleich und Auszahlungen an einem Ort, statt verteilt über mehrere Excel-Tabellen und Zettel.

Für jeden Laden mit Regal- oder Standflächen-Vermietung: Secondhand-Läden, Handmade- und Kunsthandwerk-Läden sowie Concept Stores mit gemischtem Sortiment. Regalbereiche und Preise lassen sich frei konfigurieren.

Ja. Regalbereiche, Regalgrößen, Preise und Provisionssätze sind frei konfigurierbar – das System wird individuell auf die Bedürfnisse deines jeweiligen Konzepts eingerichtet, egal ob Secondhand, Handmade oder eine Mischform.

Bei der Registrierung wird automatisch eine Standard-Einrichtung angelegt, mit der Du direkt starten kannst. Im Paket Profi starten wir mit einem kostenlosen Einrichtungsgespräch von 30 Minuten, in dem wir die Anbindung Deiner Kasse besprechen. Danach richten wir Deinen Laden persönlich ein: Regalbereiche, Preise, Provisionssätze und den Kassenimport passend zu Deinem Laden, dazu ein kurzer gemeinsamer Testlauf. Dafür gibt es die einmalige Einrichtungsgebühr.

Ja. Die Live-Demo läuft mit Beispieldaten, benötigt keine Anmeldung und lässt sich jederzeit per Klick auf einen sauberen Ausgangszustand zurücksetzen. Mit Deinen eigenen Regalen kannst Du ShelfManager nach Registrierung und Freischaltung in einer kostenlosen Testphase mit der Standard-Einrichtung ausprobieren – die Einrichtungsgebühr fällt erst an, wenn wir Deinen Laden individuell einrichten.

Nein. Beide Bereiche laufen in derselben Übersicht, lassen sich aber getrennt filtern, auswerten und mit eigenen Preisen und Provisionssätzen versehen.

Interessent:innen werden mit Wunschbereich auf die Warteliste gesetzt, dazu ihr Wunsch: Regal direkt zuteilen oder vorher nachfragen. Wird ein passendes Regal frei, zeigt ShelfManager die passenden Wartenden zuerst an, und Du teilst das Regal mit einem Klick zu.

Nein. ShelfManager ersetzt Deine Registrierkasse nicht und läuft unabhängig davon, welches Kassensystem Du einsetzt. Kassiert wird weiter ganz normal an Deiner gewohnten Kasse — ShelfManager übernimmt nur die Zuordnung der Verkäufe zu Mieter:innen und die Abrechnung danach.

ShelfManager ist nicht an ein bestimmtes Kassensystem gebunden. Je nach Kasse läuft die Anbindung über den Upload des Kassenberichts oder über eine Schnittstelle (API). Welche Kasse Du nutzt und wie sich ihre Daten übernehmen lassen, klären wir im Paket Profi in einem kostenlosen Einrichtungsgespräch von 30 Minuten mit Dir. Schreib uns gern vorab, welche Kasse Du nutzt.

Der Kassenbericht wird hochgeladen (zum Beispiel als CSV) oder, je nach Kasse, über eine Schnittstelle übernommen. ShelfManager ordnet Positionen automatisch Mieter:innen oder dem eigenen Sortiment zu, erkennt bereits importierte Zeilen und verhindert doppelte Zählung.

Starter (Regalverwaltung) kostet 49 € im Monat, Profi (zusätzlich Kassenabgleich, Abrechnung und Auszahlungen) 89 € im Monat, beide für bis zu 100 Regale. Bei jährlicher Zahlweise ist der Preis 10 €/Monat günstiger. Im Paket Profi kommt für die persönliche Einrichtung einmalig eine Einrichtungsgebühr von 179 € dazu, Starter hat keine. Für Läden mit über 100 Regalen oder Sonderwünschen gibt es ein individuelles Angebot. Details auf der Preisübersicht.

Starter deckt die Regalverwaltung ab: Regalübersicht, Mieter:innen, Buchungen und Verlängerungen, Warteliste, Erinnerungen vor Mietende und den Zahlungsstatus der Miete. Profi enthält zusätzlich den Kassenabgleich: Kassendaten importieren, Verkäufe den Mieter:innen zuordnen, Provision und Monatsabrechnung erstellen, Verkaufsberichte und Auszahlungen. Das Paket kannst Du jederzeit selbst unter „Mein Konto“ wechseln: nach oben sofort, nach unten zum Ende des Abrechnungszeitraums.

Nein. Bei monatlicher Zahlweise kündigst Du jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats – direkt unter „Mein Konto“. Wer jährlich zahlt, zahlt 10 €/Monat weniger und im Voraus für 12 Monate; das Jahrespaket verlängert sich um jeweils 12 Monate und lässt sich jederzeit zum Ende des bezahlten Jahres kündigen. Die einmalige Einrichtungsgebühr hängt nicht von der Zahlweise ab und fällt nur an, wenn wir Deinen Laden individuell einrichten.

Per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte, jeweils im Voraus für den Abrechnungszeitraum. Während der kostenlosen Testphase brauchst Du keine Zahlungsdaten – wir erinnern Dich eine Woche vor ihrem Ende per E-Mail. Die Rechnungen bekommst Du als PDF per E-Mail, und unter „Mein Konto“ verwaltest Du Abo, Zahlungsdaten und Rechnungen selbst. Alle Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmer nach § 19 UStG).

Einmalig 179 € im Paket Profi. Damit richten wir Deinen Laden persönlich ein, inklusive Kassenimport, nicht nur einen Zugang. Im Paket Starter fällt keine Einrichtungsgebühr an. Wer Profi zunächst nur mit der Standard-Einrichtung ausprobiert, zahlt sie ebenfalls nicht. Das 30-minütige Einrichtungsgespräch zur Kassenanbindung ist immer kostenlos. Buchst Du zusätzlich Website + Kundenportal, entfällt die Einrichtungsgebühr im Paket Profi.

Ja, optional zu jedem ShelfManager-Paket. Eine Landingpage mit Sortiment, Öffnungszeiten, Anfahrt und Kontaktformular kostet einmalig 349 €. Hosting und Pflege laufen über Deine bestehende ShelfManager-Pauschale mit, es fällt keine zusätzliche monatliche Gebühr an.

Ein eigener Login für Deine Mieter:innen auf der Website Deines Ladens. Sie sehen dort ihre Buchungen, Verkäufe, Provision und Auszahlungen, legen ihre Artikel an und drucken die Etiketten mit Barcode selbst aus. Regale können sie online buchen. Dazu gehört die Infomail an Interessent:innen, wenn ein Regal frei wird. Einmalig 499 € Einrichtung zzgl. 10 €/Monat für den Portal-Zugang. Mieterportal in der Demo ansehen.

Ja, mit dem Kundenportal. Mieter:innen wählen Mietbeginn und Laufzeit, sehen die freien Regale je Größe und buchen verbindlich. Die Buchung steht sofort in Deinem Belegungsplan, Mieter:in und Laden bekommen eine Bestätigung per E-Mail. Starttermine, Vorlauf und Laufzeiten legen wir bei der Einrichtung mit Dir fest.

Mieter:innen legen ihre Artikel im Kundenportal an, jeder bekommt automatisch einen EAN-13-Barcode mit ihrer Kundennummer. Du siehst alle Artikel in der Verwaltung und übernimmst neue per Export in den Produkt-Import Deiner Kasse. Beim Verkauf wird der Barcode gescannt, und ShelfManager ordnet den Umsatz beim Kassenabgleich der richtigen Mieter:in zu.